Vorlage · Arbeitshilfe für Bauherren, GUs und Projektsteuerer
CDE-Anforderungsmatrix für Ihre Systemauswahl
Formulieren Sie Anforderungen so, dass Anbieter denselben Umfang beantworten. Die Matrix verbindet jede Anforderung mit einem konkreten Nachweis und einer verantwortlichen Prüfstelle.
Das Wichtigste vorab
Tragen Sie Muss oder Wunsch ein, fordern Sie den passenden Nachweis an und halten Sie die Bewertung fest. „Vorhanden“ ohne geprüften Umfang reicht für einen Vergleich nicht aus.
Format: XLSX · bearbeitbare Prüf- und Bewertungsfelder
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XLSXCDE-AnforderungsmatrixXLSX · 0,1 MBHerunterladenWie das im Projektalltag mit winplan aussieht, zeigen wir Ihnen gern: Demo anfragen
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So verwenden Sie die Arbeitshilfe
Projektmuster beschreiben
Benennen Sie parallele und geplante Projekte oder Bauherrenmandate. Markieren Sie abweichende Anforderungen.
Anforderungen priorisieren
Ergänzen Sie Muss oder Wunsch. Vergeben Sie keine Punkte, bevor die Bedeutung der Kriterien feststeht.
Nachweise gemeinsam prüfen
Lassen Sie den fachlichen Ablauf und technische Nachweise von den jeweils zuständigen Rollen prüfen.
Offene Punkte festhalten
Dokumentieren Sie Umfang, Abweichungen und Klärungsbedarf vor der Entscheidung.
Die Prüfpunkte im Überblick
| Bereich | Prüffrage | Geeigneter Nachweis |
|---|---|---|
| Projektmuster | Wie werden laufende und nächste Projekte eingerichtet? | Einrichtungsbeispiel und abgegrenzter Leistungsumfang |
| Projektstandard | Welche Strukturen sind als Muster nutzbar? | Musterkonfiguration mit Liste übernehmbarer und neu zu prüfender Einstellungen |
| Verantwortung | Wer beauftragt und wer administriert? | Benannte Rollen, Befugnisse und Vertragsbeziehung |
| Zugriff | Welche Daten sehen die einzelnen Rollen? | Test mit erlaubtem und verweigertem Zugriff |
| Planidentität | Wie werden Nummer, Index und Status unterschieden? | Musterlieferung mit zwei Revisionen |
| Prüfung | Was passiert bei einer Rückweisung? | Vollständiger Testlauf mit Korrektur und erneuter Prüfung |
| Verteilung | Wer erhält welchen freigegebenen Stand? | Verteilermatrix mit nachvollziehbarer Rückmeldung |
| Baustelle | Welche Arbeitsschritte funktionieren mobil und offline? | Test der benötigten Funktion auf dem vorgesehenen Gerät |
| Besprechung | Wie bleiben offene Protokollpunkte sichtbar? | Beispiel mit zwei aufeinanderfolgenden Sitzungen |
| Datenschutz | Welche Verarbeitung und Unterauftragnehmer sind vereinbart? | Aktuelle Vertragsunterlagen und TOMs für den konkreten Betrieb |
| Hosting | Wo werden Produktdaten verarbeitet? | Bestätigung des Produktbetriebs und zugehöriger Standorte |
| Informationssicherheit | Welchen Geltungsbereich haben Zertifikate? | Aktuelles Zertifikat mit Scope und Laufzeit |
| Barrierefreiheit | Wie erfüllt die Anwendung unsere Anforderungen? | Aktueller Anwendungsbericht und Prüfung der geforderten Kriterien |
| Integration | Welche Daten und Operationen sind verfügbar? | Aktuelle API-Dokumentation und technischer Test |
| Einführung | Was muss vor dem produktiven Start erledigt sein? | Einrichtungsplan, Zuständigkeiten und Abnahmecheckliste |
| Support | Wer unterstützt bei fachlichen und technischen Fragen? | Vereinbarter Supportumfang und Kontaktweg |
| Kosten | Was ist enthalten und was zusätzlich beauftragt? | Vergleichbares Angebot nach Projekt, Laufzeit und Modulen |
| Übergabe | Welche Inhalte sind außerhalb des CDE nutzbar? | Lesbares Musterpaket mit vereinbarter Dokument- und Metadatenliste |
| Vertragsende | Wie werden Zugriff, Aufbewahrung und Löschung geregelt? | Projektbezogene Vereinbarung mit Verantwortlichen und Fristen |
Ergebnis für das nächste Gespräch
Ergänzen Sie die für Ihr Vorhaben relevanten Angaben und markieren Sie offene Entscheidungen. Besprechen Sie diese mit den benannten Verantwortlichen. Für eine erste Demonstration reichen anonymisierte Beispiele.
Die Arbeitshilfe ist eine Organisationsvorlage. Anforderungen und Leistungsumfang werden für Ihr Projekt konkret vereinbart.
Weiterlesen und umsetzen
Nächste Schritte
Sehen Sie winplan an Ihrem Projekt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die passenden Abläufe – unverbindlich und mit Blick auf Ihr Projekt.