Unterschiedliche Planstände
Fachplaner, Bauleitung und Bauherr arbeiten mit Plänen aus verschiedenen Mails. Wer hat welchen Index erhalten, und welcher gilt?
Für Planungsbüros
Planmanagement-Software für Planungsbüros. Planlauf, Prüfstände und Freigaben ohne Mailflut.
Architektur- und Ingenieurbüros, interdisziplinäre Planungsteams und Fachplaner verwalten mit winplan Pläne und Dokumente in einheitlichen Strukturen, prüfen sie in dokumentierten Workflows und verteilen sie nachweisbar.
- Versionen und Status je Plan
- Hosting in Deutschland
- Anwenderschulung in 1 bis 1,5 Stunden
Typische Herausforderungen
Was im Planungsalltag Zeit und Nerven kostet.
Planversand per Hand
Verteiler pflegen, Dateien umbenennen, Anhänge verkleinern: Der Versand großer Planpakete bindet Zeit, die in der Planung fehlt.
Prüfläufe ohne Struktur
Kommentare liegen verstreut in PDFs und Mails. Offen bleibt, wer geprüft hat, wer noch aussteht und wann freigegeben wurde.
Jedes Projekt, ein neues System
Der Bauherr bringt eine eigene Plattform mit, das Büro hat eigene Plannummernschemata. Ohne Standard entsteht bei jedem Mandat neuer Aufwand.
So hilft winplan
Dokumentenmanagement im Ingenieurbüro: geordnet, versioniert, nachweisbar.
Jede Herausforderung hat im Projektraum eine konkrete Antwort.
Gegen unklare Planstände
Planmanagement
Pläne nach Eigenschaften und Ihrem Plannummernschema ablegen, versionieren und mit Status kennzeichnen. Filter führen zum richtigen Plan. Sammelübertragung ordnet hunderte Dateien automatisch per Plannummer ein und meldet falsch benannte Dateien.
Mehr erfahren Gegen unstrukturierte PrüfläufeWorkflows und Prüfläufe
Mehrstufige Workflows binden in jeder Stufe die richtigen Beteiligten ein und weisen Verantwortlichkeiten zu. Geprüfte Pläne gehen automatisch an die nächste Stelle.
Mehr erfahren Gegen verstreute UnterlagenDokumentenmanagement
Gutachten, Verträge und Nachweise liegen neben den Plänen in einheitlicher Ablage. Per Downloadlink versenden Sie Dokumente beliebiger Größe, statt Postfächer zu füllen.
Mehr erfahren Für BIM-Planerbimplan
IFC-Modelle im Browser ansehen und mit Projektinformationen verknüpfen, im selben Projektraum wie Pläne und Dokumente.
Mehr erfahrenPrüfen im Browser
Projektraum für Architekten und Ingenieure: Pläne direkt prüfen.
Der Online-Viewer öffnet Pläne und Dokumente ohne Installation. Sie blenden ältere Versionen ein, lassen sich Unterschiede zwischen zwei Planversionen farbig hervorheben und tragen Bemerkungen per Redlining ein.
- Versionsvergleich statt Suche nach Planungsänderungen
- Statuskennzeichnung zeigt die korrekte Weiterverwendung
- QR-Code auf dem Plan: Aktualität auf der Baustelle per Smartphone prüfen
PlanbezeichnungIndexVersionStatus
Grundriss Ebene 1B05Freigegeben
Schnitt A-AA02In Prüfung
FassadendetailC06Geteilt
Typischer Ablauf
Vom ersten Plan bis zum Nachweis in vier Schritten.
- Projekt einrichten
Ablagestruktur, Plannummernschema, Beteiligtengruppen und Rollen werden einmal festgelegt. Für Folgeprojekte dient das Projekt als Vorlage.
- Pläne einspielen
Per Sammelübertragung werden Dateien zu Plänen kombiniert und anhand der Plannummer einsortiert.
- Prüfen und freigeben
Der Workflow führt durch die Prüfstufen. Kommentare, Versionsvergleich und Status bleiben am Plan.
- Verteilen und nachweisen
Der Planversand läuft über definierte Beteiligtengruppen. Wer welchen Stand erhalten hat, bleibt nachvollziehbar.
Aus der Praxis
Planungsbüros arbeiten seit Jahren mit winplan.
Die schuster engineering GmbH Architekten und Ingenieure versendet und verwaltet nach eigener Aussage sämtliche Pläne mit winplan, nutzte zuvor schon winplan classic für Planversand und Planverwaltung und schätzt die Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
Weitere Kunden und Stimmen ansehenProjektraum als Teil Ihres Mandats
Viele Büros richten den Projektraum für ihre Bauherren ein und überzeugen sie mit einer geordneten Arbeitsweise. Wer dabei Vertragspartner ist, besprechen wir in der Demo. Die Sicht des Auftraggebers finden Sie unter Bauherren.
Ersetzt winplan unser CAD- oder BIM-Programm?
Nein. winplan verwaltet, prüft und verteilt die Ergebnisse Ihrer Planung, also Pläne, Dokumente und IFC-Modelle. Erstellt werden sie weiterhin in Ihren Fachprogrammen.
Können wir unser eigenes Plannummernschema verwenden?
Ja. Pläne und Dokumente werden anhand ihrer Eigenschaften und büro- oder projekteigener Plannummernschemata in einheitlichen Strukturen abgelegt.
Wie lange dauert es, bis das Team damit arbeiten kann?
Die Anwenderschulungen dauern in der Regel 1 bis 1,5 Stunden. Danach kann jeder mit winplan arbeiten, auch externe Beteiligte, die den Projektraum zum ersten Mal sehen.
Wer beauftragt den Projektraum, Büro oder Bauherr?
Beide Modelle sind üblich. Der Bauherr kann Auftraggeber der Plattform sein und den Betrieb an das Planungsbüro übergeben, oder das Büro richtet den Projektraum im Rahmen des Mandats ein.
Planlauf im eigenen Büro ansehen
Wir zeigen in 30 Minuten, wie Planlauf, Prüfstände und Planversand in winplan für Ihr Büro aussehen, unverbindlich und mit Blick auf Ihre Projekte.