Der Stand liegt verstreut
Planstände, Prüfergebnisse, Mängel und Entscheidungen stecken in Mails, Excel-Listen und Ablagen verschiedener Beteiligter.
Für Projektsteuerer
Software für Projektsteuerer im Bau. Überblick, Nachverfolgung und Reporting aus einem Projektraum.
Projektsteuerer, Bauherrenvertreter und Baukoordinatoren sichern den Informationsfluss zwischen vielen Beteiligten. winplan gibt ihnen dafür eine strukturierte Plattform und dem Bauherrn eine nachvollziehbare Kommunikation.
- Mehrere Projekte parallel
- Standards als Projektvorlage
- Hosting in Deutschland
Typische Herausforderungen
Warum Steuerung im Bau so viel Handarbeit bedeutet.
Reporting als eigener Arbeitsgang
Vor jedem Bericht an den Bauherrn wird der Stand erst zusammengetragen. Das kostet Zeit und liefert schon beim Versand ein veraltetes Bild.
Offene Punkte gehen verloren
Aus Jour-fixes entstehen Aufgaben, die in der nächsten Runde neu gesucht werden müssen. Zuständigkeit und Frist sind nicht eindeutig.
Mehrere Mandate, mehrere Systeme
Jeder Bauherr hat eigene Nummernschlüssel, Abläufe und Plattformen. Wer mehrere Mandate betreut, richtet jedes Mal neu ein.
So hilft winplan
Projektraum für die Projektsteuerung: ein Stand, eine Quelle.
Das Leistungsbild der Projektsteuerung (AHO‑Heft Nr. 9) sieht das Mitwirken bei Auswahl und Umsetzung des Projektkommunikationssystems vor. winplan liefert dafür die Struktur.
Nachverfolgung
Protokollmanagement
Je Besprechungsrunde eine eigene Protokollserie, offene Punkte wandern automatisch in die nächste Besprechung. Jeder Beteiligte sieht seine Aufgaben, die Steuerung behält den Überblick.
Mehr erfahren PrüfprozesseWorkflows und Prüfläufe
Mehrstufige Prüf- und Entscheidungsprozesse mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten reduzieren Koordinationszeiten.
Mehr erfahren PlanstandPlanmanagement
Planlisten mit Version, Status und Verteilung zeigen, welcher Stand gilt und wer ihn erhalten hat.
Mehr erfahren QualitätMängelmanagement
Mängel mit Status und Frist für alle Gewerke an einem Ort. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit abrufbar.
Mehr erfahren AblageDokumentenmanagement
Verträge, Nachweise und Gutachten in einer einheitlichen Ablage mit Versionen und Berechtigungen.
Mehr erfahren OffenheitSchnittstellen
Eine freigegebene REST-API erlaubt die Anbindung weiterer Programme, etwa für lokale Archivierung.
Mehr erfahrenBerichtswesen
Reporting aus dem Bauprojekt: Fragen des Bauherrn, Antworten aus dem Projektraum.
Statt den Stand zu rekonstruieren, lesen Sie ihn im Projektraum ab. Alle Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, ältere Versionen und Daten bleiben abrufbar, und Sie erstellen daraus Listen für Ihren Bericht.
| Frage des Bauherrn | Antwort im Projektraum |
|---|---|
| Welcher Planstand gilt? | Planliste mit Version und Freigabestatus |
| Wer hat welchen Plan erhalten? | Dokumentierter Planversand |
| Was ist noch offen? | Offene Punkte und Aufgaben aus Protokollen |
| Wie steht es um die Mängel? | Mängelliste mit Status und Fristen |
Typischer Ablauf
Vom Mandatsstart bis zum Bericht in vier Schritten.
- Standards festlegen
Gemeinsam mit dem Bauherrn definieren Sie Ablage, Nummernschlüssel, Rollen und Workflows, gern in einem kurzen Workshop.
- Beteiligte einbinden
Planer, Gewerke und Bauherr erhalten Rechte nach Rolle. Beteiligtengruppen stellen sicher, dass keiner im Verteiler fehlt.
- Steuern und nachverfolgen
Protokolle, Aufgaben und Prüfläufe laufen im Projektraum. Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
- Berichten und übergeben
Den Stand lesen Sie aus Planlisten, Aufgaben und Mängeln ab. Das eingerichtete Projekt dient als Vorlage für das nächste Mandat.
Aus der Praxis
Projektsteuerer gehören zu den Kundengruppen von NetzWerkPlan.
Projektsteuerer nutzen winplan, um den Beteiligten eine strukturierte Plattform und dem Bauherrn eine nachvollziehbare Kommunikation zu bieten. Sehen Sie auf der Kundenseite, wer mit winplan arbeitet.
Kunden und Referenzen ansehenFür den Bauherrn gedacht
Aus Sicht des Auftraggebers beschreiben wir den Projektraum unter Bauherren, bei Vorgaben zu IT‑Sicherheit und Datenschutz unter Öffentliche Auftraggeber.
Häufige Fragen
Fragen aus der Projektsteuerung.
Mehr zum Hintergrund: Was ist ein Projektraum im Bau?
Kann ich mehrere Projekte und Bauherren parallel betreuen?
Ja. winplan ist multiprojektfähig. Standards eines Projekts lassen sich als Vorlage für Folgeprojekte nutzen, damit die Einrichtung beim nächsten Mandat schneller geht.
Wer sollte den Projektraum beauftragen, Steuerer oder Bauherr?
Beides ist möglich. Der Bauherr kann Auftraggeber der Plattform sein und Betrieb sowie Organisation an die Projektsteuerung übergeben. So gelten seine Standards, und Sie arbeiten in seinem Auftrag.
Wie bleiben Entscheidungen nachvollziehbar?
Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, keine Information wird gelöscht. Protokolle werden als revisionssichere PDF abgeschlossen und sind danach nicht mehr änderbar.
Wie schnell können Beteiligte einsteigen?
Anwenderschulungen dauern in der Regel 1 bis 1,5 Stunden. Beteiligte werden rollenbasiert eingebunden und sehen nur die für sie vorgesehenen Bereiche.
Steuerung im Projektraum erleben
Wir zeigen in 30 Minuten, wie Protokolle, Prüfläufe und Planstände für Ihr Mandat in winplan zusammenlaufen. Unverbindlich und mit Projektbezug.