Medienbrüche
Notizen auf Papier, Fotos im Telefon, Berichte in Textdokumenten: Vor Ort Erfasstes muss im Büro erneut zusammengeführt werden.
Plattform · Modul
Bautagebuch mit winplan: digital führen, offline erfassen, revisionssicher speichern.
Das digitale Bautagebuch winplan erfasst Aktivitäten, Anwesenheiten und besondere Ereignisse direkt auf der Baustelle, auch ohne Internet. Tagesberichte entstehen automatisch nach Ihrer Projektvorlage, alle Einträge bleiben revisionssicher gespeichert.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönlicher Ansprechpartner
Das Problem bei der Baudokumentation
Warum das Bautagebuch auf Papier und per E-Mail Zeit kostet.
Bautagebücher sind zentrale Dokumente zum Baufortschritt, und ihre Führung ist für Architekten und Bauleiter oft verpflichtend. Die herkömmliche Art mit Stift, Papier, externen Apps und E-Mails ist aufwendig.
Uneinheitliche Einträge
Ohne einheitliches Format sind Einträge unvollständig und schwer vergleichbar, und die Suche über viele Tage wird mühsam.
Nachweis im Streitfall
Wenn es zu Streitigkeiten kommt, zählt, was lückenlos und unveränderbar dokumentiert ist.
So funktioniert es
Vom Eintrag auf der Baustelle zum fertigen Tagesbericht.
So läuft das Bautagebuch in winplan.
- Projektvorlage einrichten
Die Eingabemaske wird auf die Anforderungen Ihres Projekts eingestellt, damit alle Daten wunschgemäß erfasst werden.
- Vor Ort erfassen
Mit der kostenlosen winplan App halten Sie Aktivitäten, Anwesenheiten, Änderungen und besondere Ereignisse fest. Fotos ergänzen Sie direkt.
- Tagesbericht entsteht
Sobald erste Beobachtungen vorliegen, erstellt winplan automatisch den aktuellen Tagesbericht nach Ihrer Vorlage und erneuert ihn nach Ergänzungen.
- Verlinken und nachverfolgen
Fotos, Mängel, Pläne und Dokumente aus anderen Modulen werden verlinkt. Alles bleibt revisionssicher gespeichert.
Funktionen
Was das Bautagebuch in winplan umfasst.
Funktionen der winplan App und des Projektraums für die tägliche Baustellendokumentation.
Erfassung vor Ort
Aktivitäten, Anwesenheiten, Änderungen und besondere Ereignisse notieren Sie direkt auf der Baustelle.
Fotos je Bautag
Baustellenfotos veranschaulichen Einträge und sind dem jeweiligen Bautag eindeutig zugeordnet.
Automatische Wetterdaten
Die Wetterdaten vor Ort werden automatisch übertragen und aktuell gehalten.
Offline nutzbar
Das Bautagebuch funktioniert offline. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Projektbezogene Eingabemaske
Die Maske wird auf die Anforderungen Ihres Projekts eingestellt und liefert Einträge in einheitlichem Format.
Volltextsuche und Filter
Auch bei großen Datenmengen finden Sie jeden Eintrag über Volltextsuche und Filter.
Automatische Tagesberichte
Berichte entstehen nach Ihrer Projektvorlage und werden nach Ergänzungen automatisch erneuert.
Verknüpfung mit Modulen
Fotos, Mängel, Pläne und Dokumente aus anderen Modulen lassen sich einfach verlinken.
Für wen
Für Rollen, die Baufortschritt dokumentieren.
Zusammenspiel der Module
Das Bautagebuch ist mit dem Projektraum verbunden.
Einträge verweisen auf Mängel, Pläne und Dokumente, statt sie zu duplizieren.
Häufige Fragen
Fragen zum digitalen Bautagebuch mit winplan.
Weitere Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Kontakt aufnehmenKann ich das Bautagebuch ohne Internet führen?
Ja. Mit der winplan App ist das Bautagebuch auch offline nutzbar. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, synchronisiert winplan die Daten automatisch.
Muss ich Wetterdaten selbst eintragen?
Nein. Die Wetterdaten vor Ort werden automatisch übertragen und aktuell gehalten.
Wie finde ich einen alten Eintrag wieder?
Über Volltextsuche und Filter. So finden Sie jeden Eintrag auch bei großen Datenmengen.
Sind die Einträge revisionssicher gespeichert?
Ja. Alle Berichte, Daten und die Kommunikation werden revisionssicher gespeichert. Das schafft Klarheit, wenn es zu Streitigkeiten kommt.
Sehen Sie winplan an Ihrem Projekt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die passenden Abläufe – unverbindlich und mit Blick auf Ihr Projekt.