Prüfstand unklar
Rückfragen per Telefon und E-Mail verteilen sich auf mehrere Kanäle, und niemand sieht, in welcher Stufe sich ein Plan gerade befindet.
Plattform · Modul
Workflow-Software für den Bau: Prüfworkflows und Freigabeprozesse in winplan.
Mit der Workflow-Software von winplan automatisieren Sie Prüf- und Entscheidungsprozesse. Der Prüfworkflow im Planmanagement bindet in jeder Stufe die richtigen Beteiligten ein, weist Verantwortlichkeiten zu und stellt sicher, dass nur freigegebene Stände weitergegeben werden.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönlicher Ansprechpartner
Das Problem bei Freigaben
Was Freigabeprozesse im Bau ohne Workflow ausbremst.
Planprüfung und Freigabe berühren viele Beteiligte. Ohne klaren Ablauf wächst der Abstimmungsaufwand mit jedem zusätzlichen Prüfer.
Zuständigkeiten offen
Wer gerade am Zug ist, bleibt unklar. Prüfungen warten auf eine Reaktion, die niemand angestoßen hat.
Ungeprüfte Stände im Umlauf
Wenn Pläne ohne dokumentierte Freigabe an die Baustelle gelangen, wird gebaut, was nie geprüft wurde.
So funktioniert es
Vom Prüfauftrag zur automatischen Weitergabe.
So läuft ein mehrstufiger Workflow in winplan.
- Prozess aufsetzen
Workflows und Berechtigungsmodelle werden im Kick-Off mit Ihnen aufgesetzt.
- Prüfung starten
Wird ein Plan eingestellt, durchläuft er die definierten Stufen. In jeder Stufe sind die relevanten Beteiligten eingebunden.
- Prüfen und kommentieren
Prüfhinweise tragen Sie per Redlining direkt im Plan ein.
- Freigeben und weitergeben
Fehlerfrei geprüfte Pläne werden automatisch zur Ausführung an die Baustelle geliefert.
Funktionen
Was Workflows in winplan leisten.
Mehrstufige Prozesse für Pläne, Dokumente und weitere Abläufe im Projektraum.
Mehrstufige Prüfläufe
Mehrstufige Workflows automatisieren hochkomplexe Prüf- und Entscheidungsprozesse.
Verantwortlichkeiten je Stufe
In jeder Stufe binden Sie alle relevanten Beteiligten ein und weisen Verantwortlichkeiten zu.
Lückenloser Informationsfluss
Die korrekte Weitergabe und Verwendung von Plänen und Dokumenten ist sichergestellt.
Automatische Benachrichtigungen
Beteiligte werden über anstehende Prüfungen informiert, ohne dass jemand erinnern muss.
Redlining im Prüfprozess
Prüfhinweise werden direkt im Plan ergänzt und in einer revisionssicheren PDF dokumentiert.
Automatische Weitergabe
Geprüfte Pläne gehen zur Ausführung automatisch an die Baustelle. Eindeutige Versandkriterien steuern die Verteilung.
Anpassbar an Ihr Projekt
Workflows lassen sich individuell auf Arbeits- und Prüfprozesse zuschneiden.
Workflows über Module hinweg
Zuständigkeiten und Fristen werden auch bei Mängeln automatisch delegiert und kommuniziert.
Prüfworkflow · Plan
Stufe 1 · FachprüfungRedlining im Viewer
Stufe 2 · KoordinationVerantwortliche eingebunden
Stufe 3 · FreigabeStatus: Freigegeben
Versandautomatisch an Verteiler
Zusammenspiel der Module
Workflows verbinden die Module.
Prüfläufe greifen auf Pläne, Dokumente und Mängel im selben Projektraum zu.
Häufige Fragen
Fragen zu Workflows und Prüfläufen in winplan.
Weitere Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Kontakt aufnehmenWas ist ein Prüfworkflow im Planmanagement?
Ein mehrstufiger Ablauf, in dem ein Plan Prüfstufen durchläuft und in jeder Stufe bestimmte Beteiligte eingebunden sind. Am Ende steht ein dokumentierter Freigabestatus.
Können wir die Workflows an unseren Prozess anpassen?
Ja. Workflows und Berechtigungsmodelle werden im Kick-Off auf Ihre Projektanforderungen zugeschnitten.
Wie kommen freigegebene Pläne zur Baustelle?
Fehlerfrei geprüfte Pläne werden automatisch zur Ausführung an die Baustelle geliefert. Eindeutige Versandkriterien steuern, wer sie erhält.
Wird jeder Schritt dokumentiert?
Alle Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, keine Information wird gelöscht. Redlinings werden zusätzlich in einer revisionssicheren PDF festgehalten.
Sehen Sie winplan an Ihrem Projekt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die passenden Abläufe – unverbindlich und mit Blick auf Ihr Projekt.