Unklarer Planstand
Pläne liegen als Mailanhang, auf Laufwerken und in Transfer-Links. Wer wissen will, welcher Index gilt, muss suchen oder nachfragen.
Plattform · Modul
Planmanagement mit winplan: Planversand automatisieren, Planstände sichern.
Planmanagement mit winplan bringt Plannummern, Versionen und Freigabestatus in einen geregelten Ablauf. Der Planversand läuft über definierte Workflows statt über E-Mail-Verteiler: an alle Beteiligten, dokumentiert und immer mit dem aktuellen Stand.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönlicher Ansprechpartner
Das Problem im Planlauf
Wo der Planlauf per E-Mail und Laufwerk an Grenzen stößt.
Je mehr Beteiligte an einem Projekt arbeiten, desto schwerer lässt sich nachvollziehen, wer welchen Plan in welchem Stand erhalten hat.
Manueller Planversand
Verteiler pflegen, Anhänge packen, Empfänger vergessen: Der Versand per E-Mail kostet Zeit und lässt sich im Streitfall kaum nachweisen.
Planänderungen übersehen
Ohne Vergleich der Planstände fallen Änderungen oft erst auf, wenn sie auf der Baustelle ankommen.
So funktioniert es
Vom Einstellen bis zum dokumentierten Versand.
So läuft der Planlauf in winplan.
- Pläne einstellen
Per Sammelübertragung laden Sie hunderte Dateien gleichzeitig hoch. winplan kombiniert zusammengehörige Dateien zu einem Plan und sortiert sie anhand der Plannummer ein.
- Version und Status setzen
Jeder Plan erhält Version und Statuskennzeichnung. So ist erkennbar, welcher Stand in Prüfung, geteilt oder freigegeben ist.
- Im Browser prüfen
Im 2D-Viewer vergleichen Sie Planstände farblich und halten Prüfhinweise per Redlining direkt im Plan fest.
- Automatisch verteilen
Eindeutige Versandkriterien steuern den Planversand per Workflow. Empfänger erhalten Downloadlinks statt großer Anhänge.
Funktionen
Was Planmanagement in winplan umfasst.
Die Funktionen stammen aus dem Projektraum winplan 2.0 und greifen im täglichen Planlauf ineinander.
Einheitliche Plan-Ablage
Pläne werden anhand ihrer Eigenschaften und Ihres büro- oder projekteigenen Plannummernschemas in einheitlichen Strukturen abgelegt.
Versionierung und Status
Versionen und Statuskennzeichnung sichern die korrekte Weiterverwendung im Planungsprozess.
Filter und Suche
Über Filterfunktionen finden Sie den richtigen Plan, auch in umfangreichen Planlisten.
Planversand per Workflow
Automatisierte Workflows ersetzen aufwendigen E-Mail-Versand. Beteiligtengruppen verhindern, dass jemand vergessen wird.
Sammelübertragung
Hunderte Dateien in beliebigem Format auf einmal übertragen. Falsch benannte Dateien werden analysiert.
Versionsvergleich und Redlining
Unterschiede zwischen zwei Planversionen werden farblich hervorgehoben. Redlining wird in einer revisionssicheren PDF dokumentiert.
QR-Code auf dem Plan
Beim Einstellen können QR-Codes auf die Pläne aufgebracht werden. Per Smartphone prüfen Sie am Ausdruck, ob er aktuell ist.
Reproaufträge
Plots werden nur dann erzeugt, wenn sie benötigt werden. Aufträge gehen an Reprodienste, die an den richtigen Ort liefern.
Zusammenspiel der Module
Planmanagement ist Teil des Projektraums.
Pläne stehen nicht allein: Prüfung, Dokumente und Mängel hängen am selben Stand.
Häufige Fragen
Fragen zum Planmanagement mit winplan.
Weitere Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Kontakt aufnehmenErsetzt winplan den Planversand per E-Mail?
Ja. Der Versand läuft über automatisierte Workflows mit eindeutigen Versandkriterien. Dokumente beliebiger Größe und Anzahl gehen per Downloadlink raus, das entlastet auch das lokale Postfach.
Wie finde ich schnell den richtigen Plan?
Pläne sind nach Plannummernschema und Eigenschaften abgelegt. Über Filterfunktionen grenzen Sie die Planliste nach Status, Version oder anderen Merkmalen ein.
Kann ich Änderungen zwischen zwei Planständen sehen?
Ja. Der 2D-Viewer im Browser blendet frühere Versionen ein und hebt Unterschiede zwischen zwei Planversionen farblich hervor.
Können externe Planer und Gewerke eingebunden werden?
Ja. Beteiligte werden rollenbasiert eingebunden und erhalten nur Zugriff auf die für sie vorgesehenen Bereiche. Über Pakete lassen sich einzelne Pläne gezielt freigeben.
Sehen Sie winplan an Ihrem Projekt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die passenden Abläufe – unverbindlich und mit Blick auf Ihr Projekt.