Erfassung mit Plan, Stift und Kamera
Wer Mängel mit Papierplan, Stift und Kamera aufnimmt, verliert vor Ort Zeit und muss später alles erneut übertragen.
Plattform · Modul
Mängelmanagement mit winplan: Mängel erfassen, verfolgen, beheben
Mängelmanagement mit winplan begleitet jeden Mangel von der Meldung auf der Baustelle bis zur Behebung: per Mangel-App mit Foto und Planverortung erfasst, mit Status und Frist versehen und bis zum Abschluss nachverfolgt.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönlicher Ansprechpartner
Das Problem bei der Mängelverfolgung
Warum Mängel auf der Baustelle zu oft liegen bleiben.
Baumängel werden komplexer, ihre Behebung kostet Zeit und gefährdet den termingerechten Projektabschluss. Entscheidend ist eine offene und direkte Kommunikation.
„Wo war das noch gleich?“
Ohne Lage im Plan wissen ausführende Firmen nicht auf den ersten Blick, wo sie nachbessern müssen.
Zuständigkeiten und Fristen verlaufen sich
Wenn niemand den Bearbeitungsstand sieht, bleiben Mängel liegen, und Koordination kostet viel Zeit.
So funktioniert es
Vom Fingertipp im Plan bis zur Schließung.
So läuft ein Mangel durch winplan.
- Vor Ort erfassen
In der winplan App öffnen Sie den Plan, setzen den Mangel per Fingertipp, tragen Informationen ein und hinterlegen Fotos. Offline funktioniert das ebenfalls.
- Zuweisen und terminieren
Zuständigkeiten, Prioritäten und Fristen werden festgelegt. Anschreiben wie die Mangelrüge erstellt und versendet winplan revisionssicher.
- Verfolgen
Alle relevanten Beteiligten sehen den Arbeitsstand jedes Mangels. Der Status ist farblich gekennzeichnet.
- Beheben und schließen
Jeder Mangel bleibt präsent, bis er behoben ist. Der gesamte Verlauf ist dokumentiert.
Funktionen
Was Mängelmanagement in winplan umfasst.
Von der mobilen Erfassung bis zur Steuerung per Workflow, im selben Projektraum wie Pläne und Dokumente.
Mobile Erfassung
Mängel direkt auf der Baustelle mit dem mobilen Endgerät aufnehmen, per Foto dokumentieren und beschreiben.
Offline-Modus
Ohne Internet weiterarbeiten. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten mit der Cloud synchronisiert.
Verortung im Plan
Die Lage des Mangels wird mit einem Klick im digitalen Bauplan protokolliert. Der Online-Viewer zeigt alle verorteten Mängel.
Strukturierte Dokumentation
Verursacher, Melder, Text, Bilder, Pläne und weitere Dateien. Eingabemasken und Ablage sind auf Ihr Projekt abgestimmt.
Status und Fristen
Eindeutige Statuskennzeichnung zeigt den Arbeitsstand an, Fristen definieren die Dringlichkeit.
Automatische Delegation
Zuständigkeiten werden in jedem Schritt automatisch delegiert und Fristen kommuniziert.
Mangelrüge und Anschreiben
Anschreiben wie die Mangelrüge werden revisionssicher erstellt und versendet.
Direkter Sprung aus dem Plan
Per Klick wechseln Sie aus dem 2D-Viewer in die Mängelverwaltung und lösen dort Workflows aus.
Zusammenspiel der Module
Mängel sind mit dem übrigen Projektraum verknüpft.
Ein Mangel hängt am Plan, an der Aufgabe und am Bautag.
Häufige Fragen
Fragen zum Mängelmanagement mit winplan.
Weitere Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Kontakt aufnehmenKann ich Mängel auch ohne Internet erfassen?
Ja. In der winplan App arbeiten Sie im Offline-Modus. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten mit der Cloud synchronisiert.
Wie wird die Lage eines Mangels dokumentiert?
Sie setzen den Mangel per Fingertipp oder Klick auf dem geöffneten Bauplan. Der Online-Viewer zeigt alle verorteten Mängel direkt im Plan.
Wer wird über den Stand eines Mangels informiert?
Relevante Projektbeteiligte sind in Echtzeit über den Arbeitsstand jedes Mangels informiert. Zuständigkeiten werden automatisch delegiert.
Wird die Mangelrüge automatisch erstellt?
Anschreiben wie die Mangelrüge werden in winplan revisionssicher erstellt und versendet.
Sehen Sie winplan an Ihrem Projekt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die passenden Abläufe – unverbindlich und mit Blick auf Ihr Projekt.