Für öffentliche Auftraggeber

Software für öffentliche Bauherren: ein revisionssicherer Projektraum. Server in Deutschland, ISO 27001, DSGVO.

Kommunale Bauämter, Landesbetriebe und andere öffentliche Bauherren müssen IT‑Sicherheit, Datenschutz und Nachweisbarkeit belegen, bevor eine Plattform zum Einsatz kommt. winplan liefert dafür Antworten, die sich prüfen lassen.

Kostenlose Demo anfragen Sicherheit & Compliance

Rechenzentrum in Frankfurt am Main
NetzWerkPlan nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
Revisionssichere Dokumentation

Typische Herausforderungen

Was öffentliche Bauherren bei Projektplattformen beachten müssen.

Vorgaben vor dem Einsatz

Fragebögen zur Informationssicherheit, Cloud-Kriterien und Datenschutzprüfung müssen beantwortet sein, bevor die Plattform freigegeben wird.

Dokumentation, die Jahre später prüfbar bleibt

Planläufe, Freigaben, Protokolle und Mängel müssen auch bei späteren Prüfungen oder Streit über den Bauablauf nachvollziehbar sein.

Abhängigkeit von Planern und Steuerern

Wechselnde Plattformen je Projekt und unterschiedliche Plannummernschlüssel erschweren eine einheitliche Ablage und ein standardisiertes Archiv.

Viele Projekte, wiederkehrende Standards

Bauämter betreuen mehrere Vorhaben parallel. Ohne feste Vorgaben beginnt die Einrichtung bei jedem Projekt von vorn.

Compliance und Datenhoheit

Projektraum für die öffentliche Hand: Anforderungen und Antworten.

Die folgenden Angaben beschreiben den Stand des Betriebs. Verbindliche Aussagen zu einzelnen Kriterien machen wir im jeweiligen Vergabe- oder Beschaffungsverfahren.

Anforderung	Antwort von winplan
Datenstandort	Server im Rechenzentrum der ecotel communication ag in Frankfurt am Main, mit direkter Anbindung an den deutschen Internetknoten DE‑CIX
Informationssicherheit	NetzWerkPlan GmbH ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert (Beratung, Entwicklung, Implementierung, Service und Wartung von Softwarelösungen für die Baubranche). Der Rechenzentrumsbetreiber ecotel ist separat nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, einschließlich Housing und Hosting
Datenschutz	DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, Unterlagen zur Auftragsverarbeitung auf Anfrage
Revisionssicherheit	Alle Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, keine Information wird gelöscht. Protokolle werden als revisionssichere PDF abgeschlossen und sind danach nicht mehr änderbar
Zugriffsschutz	Zugang per Benutzername und Passwort, firmenbezogene Passwortrichtlinien, optional Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On, detaillierte Rechteverwaltung, TLS-1.2/1.3-Verschlüsselung
Betrieb und Verfügbarkeit	99,9 % Serververfügbarkeit (ohne geplante Wartung), 24/7-Überwachung, verschlüsselte redundante Datenspeicher, tägliche Datensicherung
Datenhoheit und Archiv	Bauherr als Auftraggeber der Plattform möglich, optional tägliche Datensicherung (Laufzeitarchivierung) auf einem Server des Auftraggebers, freigegebene REST-API
Sicherheitsprüfung	Regelmäßige Tests auf Sicherheitslücken, Penetrationstests durch externe Sicherheitsunternehmen

Vergabe und Dokumentation

Bausoftware für Vergabe und Dokumentation: was winplan leistet und was nicht.

winplan dokumentiert den Projektablauf nach der Beauftragung: Pläne, Verträge, Gutachten, Nachweise, Protokolle, Mängel und Abnahmen. Kriterien- und Anforderungskataloge öffentlicher Auftraggeber fragen typischerweise ähnliche Bereiche ab:

Informationssicherheit
Cloud- und Datenschutzkriterien
Rollen- und Rechtekonzept
Revisionssicherheit
Workflows und Freigaben
Schnittstellen und Archivierung
CDE-Funktionen

Abgrenzung

winplan ist kein Vergabeportal und keine Ausschreibungssoftware. Die Plattform ersetzt keine Vergabeverfahren, sondern dokumentiert die Planung und Ausführung danach. Fragen-, Anforderungs- und Kriterienkataloge beantworten wir pro Verfahren verbindlich, auch zu Normen wie DIN EN ISO 19650 und DIN SPEC 91391.

So hilft winplan

Die Funktionen hinter den Anforderungen.

Nachweise

Sicherheit und Compliance

Rechenzentrum, Zertifizierung, Zugriffsschutz und Betrieb im Detail, als Grundlage für Ihre Prüfung.

Mehr erfahren Projektakte

Dokumentenmanagement

Einheitliche Ablage nach Ihren Strukturvorgaben, mit Versionen und Berechtigungen.

Mehr erfahren Planlauf

Planmanagement

Planversand und Verteilung sind dokumentiert, Versionen und Status je Plan nachvollziehbar.

Mehr erfahren Freigaben

Workflows und Prüfläufe

Mehrstufige Prüf- und Entscheidungsprozesse mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten.

Mehr erfahren Offenheit

Schnittstellen

Eine freigegebene REST-API erlaubt die Anbindung an lokale Archivierungssysteme und weitere Programme.

Mehr erfahren Abnahme

Mängel und Protokolle

Mängelverfolgung und Protokollmanagement halten Abnahmen und Besprechungen revisionssicher fest.

Mehr erfahren

Typischer Ablauf

Vom Anforderungskatalog zum laufenden Projekt.

Anforderungen klären
Sie nennen Vorgaben aus Sicherheits-, Datenschutz- und Kriterienkatalogen. Wir ordnen ein, was winplan abdeckt.
Standards festlegen
Ablage, Nummernschlüssel, Rollen und Workflows werden in einem Workshop definiert und als Muster- oder Vorlageprojekt angelegt.
Projekte betreiben
Planungsbüros und Projektsteuerer arbeiten in Ihrem Auftrag auf Ihrer Basis. Neue Beteiligte kommen rollenbasiert hinzu.
Archivieren und übergeben
Daten bleiben vollständig, auf Wunsch mit täglicher Datensicherung auf einem Server des Auftraggebers.

Aus der Praxis

Öffentliche Auftraggeber arbeiten mit winplan.

Kommunale Bauämter und andere öffentliche Bauherren gehören zu den Kunden von NetzWerkPlan. Mit vielen öffentlichen Bauherren bestehen Rahmenvereinbarungen, die auf deren Anforderungen zugeschnitten sind. Welche Kunden winplan nutzen, zeigt die Kundenseite.

Kunden und Referenzen ansehen

Vertiefen

Die Sicht privater Auftraggeber beschreiben wir unter Bauherren. Was ein Projektraum grundsätzlich leistet, steht unter Projektraum Bau.

Häufige Fragen

Fragen öffentlicher Auftraggeber.

Weitere technische Details: Sicherheit & Compliance.

Wo liegen die Projektdaten?

Die winplan-2.0-Server stehen im Rechenzentrum der ecotel communication ag in Frankfurt am Main. Die Projektdaten werden in Deutschland gehostet.

Ist winplan nach ISO 27001 zertifiziert?

NetzWerkPlan ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert für Beratung, Entwicklung, Implementierung, Service und Wartung von Softwarelösungen für die Baubranche. Der Rechenzentrumsbetreiber ecotel ist separat nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, einschließlich Housing und Hosting. Beide Nachweise legen wir Ihnen im Verfahren vor.

Was bedeutet revisionssicher bei winplan?

Alle Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, und es wird keine Information gelöscht. Versionen, Statuswechsel und Verteilungen bleiben nachvollziehbar, abgeschlossene Protokolle sind als PDF nicht mehr änderbar.

Können wir als Bauherr selbst Auftraggeber der Plattform sein?

Ja, und wir empfehlen es. So bleiben Sie Herr der Daten und geben Standards vor. Betrieb und Organisation können Planungsbüro oder Projektsteuerer in Ihrem Auftrag übernehmen.

Ersetzt winplan unser Vergabeportal?

Nein. winplan ist kein Vergabeportal und keine Ausschreibungssoftware, sondern der Projektraum für Planung, Ausführung und Dokumentation nach der Beauftragung.

Anforderungen Ihrer Behörde mit uns durchgehen

Bringen Sie Ihren Sicherheits- oder Kriterienkatalog mit. In 30 Minuten zeigen wir winplan und ordnen ein, was die Plattform abdeckt. Unverbindlich.

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