Mängel auf Zettel und Zuruf
Mängel werden mit Plan, Stift und Kamera erfasst und später übertragen. Fristen, Zuständige und der Ort im Gebäude gehen dabei leicht verloren.
Für Generalunternehmer
Bausoftware für Generalunternehmer. Mängel, Bautagebuch und Nachunternehmer in einem Projektraum.
Generalunternehmer und Schlüsselfertigbauer arbeiten mit engen Zeitplänen und knappen Budgets. winplan bündelt Mängelverfolgung, Bautagebuch, Protokolle und aktuelle Pläne, mobil auf der Baustelle und revisionssicher im Büro.
- Mängel im Plan verortet
- Bautagebuch auch offline
- Hosting in Deutschland
Typische Herausforderungen
Wo auf der Baustelle Zeit und Geld verloren gehen.
Bautagebuch mit Medienbruch
Stift und Papier, externe Apps und Mails kosten Zeit. Im Streitfall fehlt ein vollständiger, nachvollziehbarer Nachweis.
Nachunternehmer mit veralteten Plänen
Gewerke bauen nach dem Plan, der ihnen zuletzt zugeschickt wurde. Ob es noch der gültige Stand ist, weiß vor Ort niemand sicher.
Besprechungen ohne Nachverfolgung
Ergebnisse aus Baubesprechungen und Abnahmen werden protokolliert, aber offene Punkte wandern nicht automatisch weiter und verlieren ihren Verantwortlichen.
So hilft winplan
Mängelmanagement für Generalunternehmer, das auf der Baustelle funktioniert.
Mängel
Mängelmanagement
Mängel per Fingertipp im Plan verorten, mit Fotos, Verursacher und Frist erfassen. Zuständigkeiten werden delegiert, die Mangelrüge wird revisionssicher erstellt und versendet.
Mehr erfahren DokumentationBautagebuch
Aktivitäten, Anwesenheiten und besondere Ereignisse direkt vor Ort erfassen. Wetterdaten werden automatisch übernommen, Tagesberichte nach Ihrer Projektvorlage erstellt.
Mehr erfahren Mobilwinplan App
Mängel und Bautagebuch auch ohne Netz erfassen. Sobald das Gerät wieder online ist, wird synchronisiert.
Mehr erfahren BesprechungenProtokollmanagement
Besprechungsserien mit offenen Punkten, die automatisch in die nächste Runde wandern. Aufgaben landen in der To-do-Liste der Zuständigen.
Mehr erfahren PlänePlanmanagement
Nachunternehmer sehen nur die für sie freigegebenen Pläne in der aktuellen Version. Per QR-Code auf dem Plan prüfen Sie die Aktualität mit dem Smartphone.
Mehr erfahren AbläufeWorkflows und Prüfläufe
Prüf- und Freigabeprozesse laufen in definierten Stufen mit Verantwortlichen. Geprüfte Pläne gehen automatisch zur Ausführung an die Baustelle.
Mehr erfahrenBautagebuch-Software für GU
Vom Mangel auf der Baustelle bis zur Behebung im Projektraum.
Ein erfasster Mangel hängt am Plan, am Gewerk und an der Frist. Das Bautagebuch verlinkt Fotos, Mängel, Pläne und Dokumente aus den anderen Modulen. Alle Berichte, Daten und die Kommunikation werden revisionssicher gespeichert und schaffen Klarheit, wenn es zu Streitigkeiten kommt.
Wie Bautagebuch und Mängel zusammenspielen, erklären wir ausführlich unter Bautagebuch-Software im Bau und Mängelmanagement-Software im Bau.
Mängel · Geschoss 1
1Mangel 1
Mangel 1 · Gewerk AOffen
Mangel 2 · Gewerk BIn Bearbeitung
Mangel 3 · Gewerk CBehoben
Typischer Ablauf
Vier Schritte durch die Bauausführung.
- Projekt und Beteiligte anlegen
Pläne, Gewerke und Nachunternehmer werden mit Rollen und Rechten eingebunden. Eingabemasken richten wir auf Ihr Projekt aus.
- Vor Ort erfassen
Mängel und Tagesberichte entstehen in der App: Position im Plan, Fotos, Text, offline möglich.
- Verfolgen und beheben
Zuständigkeiten, Fristen und Statuswechsel laufen automatisch durch den Prozess. Jeder Mangel bleibt präsent, bis er behoben ist.
- Abnehmen und dokumentieren
Protokolle werden als revisionssichere PDF abgeschlossen, nachträgliche Änderungen sind danach nicht mehr möglich.
Aus der Praxis
Generalunternehmer und Schlüsselfertigbauer als Kunden.
Zu den Kunden von NetzWerkPlan zählen Generalunternehmer und Schlüsselfertigbaufirmen, die angesichts enger Zeitpläne auf wirksames Projektmanagement angewiesen sind. Welche Unternehmen winplan nutzen, sehen Sie auf der Kundenseite.
Kunden und Referenzen ansehenVergleich mit der heutigen Praxis
- Mängel im Plan statt auf Zetteln
- Ein Bautagebuch-Format statt vieler Apps
- Aktueller Planstand für jedes Gewerk
- Nachweis aus einer Quelle
Funktionieren Mängelerfassung und Bautagebuch ohne Internet?
Ja. In der winplan App arbeiten Sie im Offline-Modus. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch mit dem Projektraum synchronisiert.
Was sehen Nachunternehmer im Projektraum?
Nachunternehmer werden rollenbasiert eingebunden. Sie erhalten nur Zugriff auf die Pläne, Dokumente, Mängel und Aufgaben, die für sie vorgesehen sind. Einzelne Pläne lassen sich auch als Paket freigeben.
Ist das Bautagebuch revisionssicher?
Alle Berichte, Daten und die zugehörige Kommunikation werden revisionssicher gespeichert. Das schafft Klarheit, wenn es später zu Streitigkeiten kommt.
Können wir die Eingaben an unser Projekt anpassen?
Ja. Eingabemasken und Ablagestrukturen für Mängel und Bautagebuch werden auf die Anforderungen Ihres Projekts eingestellt, ebenso das Layout der Protokolle.
Mängel und Bautagebuch am eigenen Projekt sehen
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Mängel, Bautagebuch und Planstand auf Ihrer Baustelle in winplan zusammenlaufen. Unverbindlich und mit Projektbezug.