In Zusammenarbeit mit leistungsfähigen Partnern vor Ort bieten wir Ihnen umfangreiche Dienstleistungen im Bereich der Planverwaltung, des Planmanagements, der Archivierung und der Dokumentation an:

• Einrichtung Ihres Projektes in WINPLAN++, Definition von Planlauftypen, Import von Adressen der Beteiligten, Anpassung der Planlisten und des Planbegleitschreibens an die Anforderungen Ihres Büros, Abstimmung des Austauschs von CAD- und Plandaten mit den Projektbeteilgten.
• Konzeptionierung und Realisierung einer Kommunikationsplattform für Ihr Projekt. Einrichtung eines Servers für den Austausch von CAD- und Plandaten (Datenpool, Planpool), zugehörigen Dokumenten, Besprechungs- und Aktennotizen. Die Verwaltung der Dokumente erfolgt mit WINPLAN++ und evtl. angeschlossenen Workflow-Komponenten, der Versand von Dateien über ISDN, eMail oder FTP. Papierexemplare werden durch elektronische Kommunikation mit Plot-/Reprodienstleistungsunternehmen erzeugt und zugestellt. Protokollierung aller Ein- und Ausgänge auf dem Server, permanente abgesicherte Verfügbarkeit, tägliche Datensicherung.
• Archivierung und Dokumentation abgeschlossener Projekte mittels WINPLAN++-Archiv. Scannen handgezeichneter Pläne, Aufbereitung von CAD- und Plotdateien, Erfassung der Plankopfdaten in der WINPLAN++-Datenbank, evtl. Aufbringen von Barcode, Langzeitarchivierung der Pläne und der Datenbank auf CD-ROM oder anderen Datenträgern, Dokumentation in Form von verkleinerten Ausdrucken (DIN A3/A4) und Planlisten, Entsorgung der Altpläne. Durch den modularen Aufbau der Datenbank kann jedes Projekt einschließlich der Plandaten für sich archiviert werden, ist aber in der Gesamt-Datenbank Ihrer Firma trotzdem verfügbar.
• ... und viele weitere Möglichkeiten, ein datenbankgestütztes Organisationswerkzeug wie WINPLAN++ mit seinen zahlreichen Schnittstellen zu leistungsfähigen externen Komponenten für Ihr Büro, Ihre Baustelle, Ihr Projekt, Ihr Archiv optimal anzupassen und einzusetzen. Fragen Sie uns!